Odbierając e-maile otrzymujemy wiadomości dla nas bardziej i mniej ważne. Mając mało czasu musimy umiejętnie selekcjonować wiadomości, wybierając te co powinniśmy przeczytać od razu, od tych, które wolelibyśmy przeczytać w innym dogodniejszym dla nas czasie.
Jeżeli chcesz mieć możliwość automatycznego oddzielania takich wiadomości możesz oczywiście użyć w programie pocztowym filtrów. Za ich pomocą możesz zaprogramować wrzucanie różnych e-maili do osobnych folderów. Na przykład jeżeli otrzymujesz regularnie jakiś newsletter, to Twój program pocztowy na podstawie nadawcy i ewentualnie tematu wiadomości może umieszczać ją od razu w oddzielnym folderze.
Przyznam szczerze, że w praktyce rzadko jednak zaglądam do takiego folderu. Bieżących wiadomości jest tyle, że nie mam już czasu aby czytać te maile, które trafiają do osobnych folderów.
Proponuję zainteresować sie taktyką Inbox Zero. To może znacznie pomóc, gdy ratujemy się przed zalewem maili…